江岸车辆段充分利用现代办公网络，通过使用电子台账，实现了无纸化办公，使安全生产信息得以快速地上传下达，为领导决策提供了科学依据。
以往填写纸质台账，工作量非常大，尤其是生产力布局调整后，一些车间离段机关数百公里，需要指派专人到段里送台账，十分不便。为保证信息畅通，该段建立了覆盖全段所有车间、班组的办公网络，为使用电子台账创造了条件。
该段将车间每日、每周、每月需要上报的台账制成电子表格，通过办公网发到各车间，各车间按要求填写完毕后，于每日18时30分前通过办公网将台账内容发送到相关科室指定的邮箱里。科室专门负责台账管理的工作人员将通过HMIS等方面的信息对车间上报的数据进行核实、统计、整理、分析，并按每日生产完成情况、设备管理、材料供应、防止典型故障、红外线预报热轴车处理情况等制成一个个电子模块，形成全段每日的安全生产动态数据库。
每日8时30分，段里召开交班会，由调度、安全、技术、材料等部门根据车间上报的材料用视频逐项向段领导汇报。对电子台账中显示的一些安全生产中带有倾向性的问题，段领导通过视频提醒相关车间和部门注意防范；另外，相关部门会根据段交班会精神，以安全预警的形式，通过办公网向干部职工发出预警。
对阶段性工作和专项工作，相关部门会专门下发通知，并统一制作台账，各车间只需按要求填写上报即可。
由于第六次大面积提速调图的实施，该段各运用车间工作量有了较大变化。为及时调整劳动生产组织，保证提速调图顺利实施，各运用车间按要求以电子台账的形式，按时上报每日车流量与去年同期及提速调图前后的变化，段领导根据车流量的变化，及时对全段的劳动生产组织进行调整，保证了提速调图的顺利实施。
该段还指派专门的工程技术人员负责办公网络的维护，各车间安排专人负责电子邮件的接收和电子台账相关信息的填报。为保证电子台账数据的真实性和准确性，该段除了对台账管理人员进行专门培训外，还制定了相应的考核机制，对电子台账上报不及时或数据弄虚作假的责任车间将进行经济责任制考核。
