鼠标轻轻一点情况一目了然

    作为企业现代化管理的重要标志之一，电子台账日益受到企业管理者的重视。近两年来，石家庄电务段把推广电子文档、加强信息化建设作为实施精细化管理的切入点，不断加大资金投入力度，加强硬件基础建设，完善规章制度，取得了较为明显的成效。
               
    前不久，笔者前往该段劳动人事科了解一线班组长的基本情况，主管现员工作的安亚华打开“劳动工资人员信息管理系统”，在搜寻内容栏内输入班组长、民族、年龄、学历情况等几个条件后，一敲回车键，屏幕上立刻显示出了符合条件的班组长的基本情况，其效率之高、内容之详实，着实让笔者体会到了电子台账的快捷与便利。
               
    生产力布局调整后，石家庄电务段管辖京广、京九、石德、石太、邯长五条干线的206个班组，里程跨度达到1521公里。减少中间管理环节、实现信息迅捷传递成为该段需要解决的首要问题。该段领导班子广泛征求意见，反复调研论证，最终决定从建立各专业管理的电子台账入手，不断推进信息化建设。
               
    该段始终把建立电子台账作为“一把手”工程抓实、抓好、抓出成效。他们先后投入125万元资金，在原有局域网的基础上，抽调精兵强将，利用不到三个月的时间，建成了涵盖段领导、机关科室工作人员、各现场车间的局域网，初步实现了段机关与生产一线的对接。机关需要下发和车间需要上报的一些文件和材料，通过网上传递即可实现。
               
    平台搭建后，该段按照分管领导主抓、责任部门分工、明确时间进度三个原则，建立了信息容量大、细化内容全、基本情况准的电子台账。2006年，该段又采用VPN接入的方式，让沿线全部班组与段计算机管理中心对接，消灭了电子信息化管理的盲点、盲区。
               
    在段统一规划下，该段安全科建立了安全问题数据库和月、季、年度安全信息统计分析台账，将发牌情况、故障信息、惯性问题等内容全部纳入了电子文档管理。
               
    综合技术室将月生产计划、天窗修计划及相关统计报表、大中修工作计划、设备履历及台账管理等子模块接入网络，各级管理者根据自己的访问权限对相关内容负责，从而实现了管理层与执行层的信息“直通”。

    计划财务科严格落实会计电算化的要求，率先推行无纸化办公，取消了沿袭多年的印刷账簿手录，直接由计算机生成各种单据。
               
    段材料科更是自主开发了物流管理系统办公软件，增强了班组、车间材料费用核算的准确性，并且将各种工具、劳保物品的发放、登记情况全部纳入劳保工具管理系统，减少了以往由于手写台账导致的错发、漏发现象。
               
    段办公室在公文收发、票证管理与使用、计划生育管理、能源消耗管理、车辆运输管理等诸多方面，全部实现了电子台账管理。尤其在能源消耗方面，他们凭借电子台账准确性高、实效性强的特点，有效解决了数据统计不及时、信息反馈渠道不通畅等老问题。
               
    段职教科更是让职工教育工作走上了“高速路”，他们的全员培训台账、班组长培训台账、职教工作活动记录、职工新技术培训台账、图书资料台账全部实现了数据库管理。
               
    今年，他们又自筹资金建立了多媒体和微机二合一教室，配备了远程网络教学的软硬件设施，网络教学和在线考试正在实施之中。段党委利用党员管理信息系统，建立了包括数码照片在内的党员信息电子档案。同时，该段党委在党员创建优质设备、党员岗位作用公示以及职工季度政治理论考试等日常工作中也全部采用了电子文档管理。
               
    在不断强化硬件设施的基础上，该段高度重视电子台账的保密和规范制度建设。各职能部门都建立了完善的电子文档管理制度，实现了专人专机负责制。此外，该段还专门设立了计算机网络管理中心，并选派专业技术能力突出的人员负责日常的网络维护与管理。

    电子台账的普及应用，让石家庄电务段的日常技术资料管理、信息化队伍建设有了一个质的飞越：
               
    管理理念更新了。全段上下，从管理者到执行者，都成为现代化办公的直接受益者，也都认识到了电子文档管理的重要性，依靠科技提升管理的理念开始在干部职工心中树立并逐步深化。

    工作效率提高了。以前统计一个表格，上报一份资料，需要耗费大量人力和时间，如今完成这些工作，只需要点击鼠标就可实现。
               
    办公费用降低了。实施电子台账管理后，上报表格、查询资料和沟通信息等工作不再全部依靠纸张记录，通过局域网的QQ群或者电子信箱传递即可完成，这样既节省了大量的纸张消耗，又减少了人员报送的差旅费用。
               
    安全生产稳定了。信息化建设的不断推进使该段实现了对设备电气特性的实时监控以及调度中心对现场情况的直接指挥，使设备动态管理、安全超前防范成为了现实，设备故障也因此得到有效控制。与去年同期相比，该段2007年上半年减少路局定性故障16件，为运输畅通提供了有力保证。（范毅勇）